Apa Yang Dimaksud Dengan Kearsipan

April 19, 2024 Post a Comment

Apa yang dimaksud dengan kearsipan

Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan brainly?

Kearsipan adalah suatu proses pengaturan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Sekian pembahasan mengenai perbedaan arsip dan kearsipan, untuk perbedaan mendasar adalah arsip merupakan media atau barang sedangkan kearsipan merupakan cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan mudah dilakukan.

Apa fungsi dan tujuan kearsipan?

Adapun tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat. Menghemat waktu dan tenaga.

Apa pengertian arsip menurut para ahli?

Menurut (Gie, 2011) arsip adalah sekumpulan warkat yang diletakkan secara sistematis dan mempunyai nilai guna sehingga saat dibutuhkan maka dapat ditemukan secara cepat. Arsip merupakan kumpulan dari warka-warkat yang disipan secara sistematis sehingga saat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan.

Apa hubungan antara arsip dan kearsipan?

Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya.

Apa saja ruang lingkup kearsipan?

Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kegiatan kearsipan meliputi apa saja?

Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. ... Ruang lingkup kegiatan kearsipan meliputi:

penciptaan. penerimaan, pengumpulan arsip.
pengendalian, pemeliharaan dan perawatan arsip.
penyimpanan dan pemusnahan arsip.

Apa saja syarat syarat arsip?

Sebutkan syarat-syarat arsip

Merupakan kumpulan warkat.
disimpan menurut sistem tertentu.
mempunyai nilai kegunaan.
apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

Langkah langkah penataan arsip?

Langkah-langkah Penataan Arsip Inaktif :

Pemilahan.
Pengelompokan.
Pembuatan daftar arsip.
Pembungkusan dan penomoran arsip.
Penataan arsip dalam Boks.
Pelabelan.
Penataan boks dalam roll opack/ rak.
Tahun penciptaan.

Ada berapakah jenis arsip?

Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya

Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor.
Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.
Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut Maulana?

Pengertian kearsipan menurut Maulana adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari

Apa definisi arsip dan kearsipan?

pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

Apa saja karakteristik arsip?

Karakteristik-karakteristik Arsip Autentik, dokumen mempunyai informasi-informasi fakta yang aktual dan faktual yang berisi informasi waktu dan tempat dokumen tersebut diterima, lalu terdapat tujuan aktivitas serta bukti kebijakan dan organisasi yang menyusun dokumen tersebut.

Siapa saja pencipta arsip?

Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.

Apa tujuan dari penyusutan arsip?

Tujuan penyusutan arsip adalah : 1. Mendapatkan penghematan dan efisiensi. 2. Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif. 3. Memudahkan pengawasan dan pemeliharaan terhadap arsip yang masih diperlukan dan bernilai tinggi. 4. Penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi.

Langkah langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah?

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. ... Kecuali arsip-arsip yang telah tertata rapih dan mempunyai daftar.

Menyiangi arsip.
Memilah arsip. ...
Menyatukan berkas. ...
Memasukkan berkas kedalam folder arsip. ...
Mencatat / membuat daftar arsip.

Apa peranan dan fungsi arsip?

Peran Arsip dapat disimpulkan sebagai: Alat utama ingatan organisasi. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik) Bahan dasar pencernaan dan pengambilan keputusan.

Apa pentingnya arsip bagi Anda?

Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya.

Bagaimana sistem pengarsipan?

Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.